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押箱客户申请退费流程及格式

日期:2015年6月5日
 

中海集装箱运输天津有限公司

CHINA SHIPPING CONTAINER LINES TIANJIN CO.,LTD.

关于押箱费退款操作规定                         

为规范财务流程,降低公司财务风险。现修正试行押箱客户申请、办理退押箱费流程。

一、客户申请退押箱费需准备以下全部材料:

1.      集装箱使用费预收款收据,即“押箱单”第四联“财务退款”联次原件。

2.      客户公司出具的“押箱费退款申请书”  格式如下:

                      押箱费退款申请

中海集装箱运输天津有限公司

   现申请退还押箱单号:XXXXXX。提单号:XXXXXX金额XXXXX元整(注:大小写书写齐全)的押箱费。

请贵司退款至我司如下账户:

账号:XXXXXXXXXXX

户名:XXXXXXXXXXX

开户银行:XXXXXXXXXXXX

联行号:XXXXXXXXXXXXXX

                                            XXXXXXX公司(需加盖公司章或财务章)

                                             日期 XXX

3.押箱费退款申请里的所有信息必须齐全,否则客户需自行承担不能及时办理或需重复申请的后果。

二、原则要求退款路径必须与押箱付款客户一致,但有退款到与付款客户不同账户的(尤其:公司付款退个人账户,以及相反方向操作的)客户须在押箱费退款申请单中单独注明“请付款至该账户,产生的一切影响及后果,由本公司承担”字样

三.船务部收到客户退费申请后,复核客户是否有产生额外箱管费用。产生额外费用并且客户要求以退款金额冲抵的,请船务部提交财务开票信息以给客户开票。复核无误后,由船务部填写“支票(汇款)请领单”并写明:退款客户,退款金额大小写,是否产生额外费用等信息,并提交财务部。财务部退款出纳核实材料齐备,签章完整,金额无误后,经领导签字后安排退款处理。

该操作规定自201568日起生效执行。

                                     财务部